Planifier des tâches

Les tâches planifiées vous permettent d’exécuter un prompt automatiquement à une date future ou selon une planification récurrente. Work traite le prompt à l’heure prévue, l’exécute comme toute autre tâche et vous notifie lorsque le résultat est prêt.

Utilisez-les pour toute action répétitive : un suivi concurrentiel hebdomadaire, un tri quotidien de votre boîte de réception, un récapitulatif du lundi matin de vos e-mails non lus et messages Slack, ou un rappel ponctuel pour rédiger un suivi le mardi suivant.

Les tâches planifiées sont idéales lorsque la même question revient à intervalles réguliers :

• Résumé hebdomadaire : chaque lundi matin, résumez vos e-mails non lus et messages Slack de la semaine précédente.
• Bilan des versions : chaque vendredi, générez un récapitulatif hebdomadaire des versions à partir de Linear, Notion et Slack.
• Briefing de réunion : tous les jours à 9h, préparez un briefing pour votre première réunion de la journée.
• Veille technologique et concurrentielle : chaque lundi, résumez les annonces de la semaine précédente d’une liste de concurrents.
• Rappels ponctuels : un seul prompt planifié pour le mardi suivant afin de rédiger un e-mail de suivi en vous basant sur vos notes du jour.

Vous pouvez créer une tâche planifiée de deux manières.

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Planifiées.
2. Cliquez sur Nouvelle tâche.
3. Écrivez le prompt que vous souhaitez que Work exécute.
4. Cliquez sur Planifier et choisissez une fréquence (voir ci-dessous).
5. Définissez l’heure de la journée.
6. Cliquez sur Planifier pour confirmer, ou Annuler pour abandonner.

Une carte de confirmation résume la planification en toutes lettres (par exemple « Tous les lundis à 9h00 ») afin que vous puissiez vérifier avant de l’activer.

Vous pouvez également demander à Work de planifier le prompt actuel directement dans la conversation. Par exemple :

• Planifier ceci pour qu’il s’exécute tous les lundis à 9h.
• Exécuter ceci tous les matins de semaine.
• Rappelle-moi avec ce prompt mardi prochain à 14h00.

Work propose une planification, vous confirmez, puis la tâche est ajoutée à votre page Tâches.

La tâche planifiée utilise la même surface Work qu’un prompt manuel : Compétences, Connecteurs, recherche Web, Bibliothèques et Projets sont tous disponibles nativement. Vous pouvez également voir des planifications suggérées basées sur vos conversations récentes et outils connectés.

Cinq fréquences sont disponibles :

Une tâche planifiée s’exécute sans surveillance : pensez aux autorisations à l’avance.

Lorsque le prompt déclenche une action sensible via un Connecteur (envoi d’un e-mail, publication d’un message, modification d’un fichier), Work demande normalement confirmation. Pour qu’une tâche planifiée s’achève sans votre présence, autorisez à l’avance les actions concernées avec « Toujours autoriser » pour ce Connecteur. Voir Sécurité et approbations et Autorisations par fonction du Connecteur.

Lorsqu’une tâche planifiée est terminée, le résultat apparaît dans la barre latérale avec un point de notification non llu, comme pour toute autre conversation. Ouvrez-le pour :

• Consulter la sortie.
• Poser des questions de suivi.
• Accéder au chat associé si vous souhaitez peaufiner le prompt pour la prochaine exécution.

Depuis la page Planifiées, vous pouvez modifier une tâche planifiée à tout moment :

• Modifier : mettre à jour le prompt, la fréquence ou la date de prochaine exécution.
• Pause : arrêter les exécutions futures sans supprimer la planification. Reprenez-la plus tard.
• Supprimer : retirer définitivement la planification. Les résultats passés restent dans l’historique de conversation.

Le nombre de tâches planifiées que vous pouvez créer en même temps dépend de votre plan. Si vous atteignez la limite, mettez en pause ou supprimez une tâche existante pour libérer une place, ou passez à un plan supérieur. Voir tarification pour les chiffres actuels.