Travailler avec les fichiers et Canvas

Les fichiers servent à importer la matière première dans une tâche. Canvas est l’éditeur intégré dans lequel Work produit, prévisualise et affine les résultats.

Ensemble, ils vous permettent de passer d’un simple téléchargement (CSV, PDF, capture d’écran, document) à un livrable éditable et abouti, sans quitter l’interface de chat.

Téléchargez directement des documents, images ou tableurs dans le chat. Work lit le contenu et l’utilise comme contexte : vous pouvez poser des questions, extraire des informations, et obtenir des réponses basées sur vos propres données.

Deux options pour ajouter des fichiers dans une discussion :

• Glisser-déposer : faites glisser un ou plusieurs fichiers dans la fenêtre de chat.
• Bouton + : cliquez sur l’icône + dans la barre d’outils du chat, puis sélectionnez Importer des fichiers et choisissez-les sur votre appareil.

Vous pouvez importer plusieurs fichiers à la fois (voire un dossier complet). Work les garde en contexte tout au long de la discussion : posez toutes vos questions de suivi sans avoir à les télécharger de nouveau.

Importez un PDF, un fichier Word ou une présentation et demandez à Work de cibler les informations qui vous intéressent. Les réponses proviennent directement de votre contenu importé, jamais de connaissances générales.

Exemples de requêtes :

• « Résume ce rapport annuel en insistant sur les risques financiers. »
• « Extrait toutes les dates, parties et obligations présentes dans ce contrat. »
• « Liste les principaux constats de sécurité dans cet audit. »
• « Compare les diapositives 3 et 7 et liste les différences. »

Poursuivez ensuite : Work garde les fichiers en mémoire pendant toute la discussion, pour affiner, approfondir ou demander des traductions, sans avoir à tout réimporter.

Work sait interpréter photos, schémas, captures d’écran et pages numérisées. Importez une image via le bouton + et posez votre question.

• Extraction de texte : « Extrait tout le texte de cette facture scannée. » Fonctionne aussi avec des notes manuscrites, des formulaires imprimés ou un tableau blanc en photo.
• Interprétation de schéma : « Décris l’architecture visible sur ce schéma. »
• Analyse de capture d’écran : « Quelle erreur s’affiche sur cette capture d’écran ? »

Pour un fichier CSV ou Excel, Work peut répondre à vos questions, générer des synthèses ou extraire des données directement depuis l’import.

Exemples de requêtes :

• « Montre-moi toutes les ventes de la région Nord. »
• « Quel est le montant moyen par affaire, trimestre par trimestre ? »
• « Liste les 10 clients principaux par chiffre d’affaires. »

Canvas est l’éditeur intégré dans lequel Work produit et affine du texte, des données, du code et des présentations. Passez d’un fichier téléchargé brut à un livrable prêt à l’emploi sans quitter la discussion.

1. Cliquez sur l’icône + ou tapez / dans la fenêtre de chat.
2. Sélectionnez Outils puis activez Canvas.

Une fois activé, Canvas s’ouvre automatiquement si Work le juge pertinent. Vous pouvez aussi le déclencher vous-même en tapant /canvas dans le champ de saisie, ou en demandant à Work d’« ouvrir dans Canvas » dans votre prompt.

Exemples de requêtes ouvrant Canvas :

• « Crée un plan de présentation pour nos résultats T3. »
• « Analyse le CSV joint et affiche-le sous forme de tableau. »
• « Écris un script Python pour analyser des logs JSON. »

• Rapports trimestriels : importez vos données financières, générez tableaux et synthèses, exportez au format slides.
• Brief projet : rédigez des documents structurés avec édition assistée par l’IA, en ligne.
• Revue de contrat : extrayez clauses, parties, dates et obligations depuis un PDF.
• Exploration de données : interrogez CSV et tableurs avec édition directe.
• Analyse d’image et capture d’écran : extrait du texte, interprète des schémas, identifie des erreurs.
• Présentations : construisez et prévisualisez des slides Marp sans quitter Work.
• Prototypage code : rédigez et testez des scripts Python ou des composants React.
• Emails et brouillons de contenu : rédigez, corrigez, traduisez du texte via des prompts intégrés.

Fichiers et Canvas prennent tout leur intérêt combinés. Exemple classique : transformer une source brute en livrable prêt à partager.

Importez un CSV ou un tableur avec le bouton + puis Importer des fichiers, et demandez :

Analyse le CSV joint et ouvre-le dans Canvas.

Analyse le CSV joint et ouvre-le dans Canvas.

Canvas affiche vos données sous forme de tableau modifiable. Cliquez dans une cellule pour corriger des en-têtes, renommer des colonnes ou retirer des lignes vides.

Une fois vos données en place, demandez à Canvas de produire une synthèse écrite :

Transforme ce tableau en résumé exécutif concis.

Transforme ce tableau en résumé exécutif concis.

Canvas propose alors un texte basé sur vos données. Vous pouvez éditer le résultat ou utiliser des prompts intégrés pour affiner certains passages.

Transformez votre analyse en présentation prête à diffuser :

Produis des points clés prêts à être intégrés en slides, avec recommandations.

Produis des points clés prêts à être intégrés en slides, avec recommandations.

Canvas génère des slides au format Marp (présentations textuelles). Cliquez sur l’icône œil pour prévisualiser le rendu.

Quand vos slides sont prêtes, exportez-les en PowerPoint pour vos ajustements finaux.

• Soyez précis. Indiquez votre objectif : « Résume ce contrat pour un responsable conformité » donnera de meilleurs résultats que « Résume ce fichier. »
• Utilisez des verbes d’action. Résumer, extraire, comparer, expliquer, valoriser, lister, convertir…
• Référencez vos fichiers. Si vous avez plusieurs imports, nommez-les : « Dans AnnualReport_2024.pdf, page 14, extraire le détail du chiffre d’affaires. »
• Itérez. Affinez, traduisez, ou reformatez en poursuivant l’échange.
• Vérifiez avant de partager. Considérez chaque résultat comme un brouillon. Vérifiez faits, chiffres et sources à partir de l’original.